Meldingen in Telegram en Slack · Hulpcentrum

Telegram of Slack koppelen, welke meldingen je krijgt en hoe je bepaalt over welke pagina's je bericht krijgt.

Met meldingen hoort je team op tijd welk bedrijf er rondkijkt, ook als niemand naar het dashboard kijkt. Leadspotr stuurt meldingen naar Telegram, Slack of allebei.

Welke meldingen krijg je?

Melding	Wanneer
⚡ Bedrijf op een belangrijke pagina	Een bedrijf met hoge betrouwbaarheid bekijkt een van je belangrijke pagina's. Maximaal één keer per bedrijf per dag.
☀️ Ochtenddigest	Elke ochtend om 08:00 de bedrijven van gisteren, gesorteerd op score. Je kunt dit uitzetten.
Aanvraag via de widget	Iemand vraagt om een terugbelverzoek, afspraak of bericht, rondt een leadflow af, of laat gegevens achter in de AI-chat.
🏷 Label toegekend	Een bedrijf of lead krijgt een label waarbij je melding bij toekennen hebt aangezet.

Een melding over een bedrijf bevat:

de naam en plaats, met 🔥 als het een hot lead is;
de pagina's die het bedrijf nu bekijkt;
het aantal pagina's en bezoekers, de actieve tijd en de site;
de betrouwbaarheid met score, het KvK-nummer en het domein;
de labels;
een link naar de lijst.

Telegram koppelen

Ga naar /admin/settings en klik onder Telegram op Koppelcode maken.
Voeg de Leadspotr-bot toe aan de Telegram-groep van je salesteam. De naam van de bot staat op de pagina.
Stuur in die groep: /koppel gevolgd door je code, bijvoorbeeld /koppel AB12CD.
Ververs de pagina. Er staat nu ✅ Gekoppeld aan chat ….

Je kunt ook een privéchat met de bot gebruiken, maar een groep is handiger: dan ziet het hele team de meldingen.

Knoppen in Telegram

Onder elke melding over een bedrijf staan twee knoppen:

📞 Opgevolgd: markeert het bedrijf als opgevolgd, net als de knop ✓ op het dashboard. De knop toont daarna wie het opvolgde.
❌ Foute match: meldt de herkenning als fout, net als de knop ✗ op het dashboard.

Zo ziet iedereen in de groep wat al is gedaan.

Slack koppelen

Slack werkt met een Incoming Webhook. Je hebt geen aparte app uit de Slack-directory nodig.

Ga naar api.slack.com/apps → Create New App → From scratch en kies je Slack-workspace.
Zet Incoming Webhooks aan.
Klik op Add New Webhook to Workspace en kies het kanaal, bijvoorbeeld #sales.
Kopieer de webhook-URL. Die begint met https://hooks.slack.com/.
Plak de URL bij /admin/settings onder Slack en klik op Koppelen.

Je krijgt meteen een testbericht in het kanaal.

In Slack krijg je dezelfde meldingen als in Telegram. Alleen de knoppen Opgevolgd en Foute match zijn er niet. In Slack staat een link naar de lijst, waar je hetzelfde doet.

Telegram én Slack

Je kunt beide tegelijk koppelen. Elke melding gaat dan naar beide kanalen. Valt een van de twee uit, dan komt de melding toch aan in het andere kanaal.

Belangrijke pagina's instellen

Directe meldingen gaan alleen over bedrijven die een belangrijke pagina bekijken. Standaard zijn dat:

/prijzen*
/pricing*
/tarieven*
/demo*
/contact*
/offerte*
/abonnement*

Zo pas je de lijst aan:

Ga naar /admin/settings.
Vul bij Belangrijke pagina's voor directe meldingen één pad per regel in. Gebruik * als joker: /diensten* geldt voor alles onder /diensten.
Klik op Opslaan.

Kies pagina's die koopintentie laten zien, zoals prijzen, een offerteaanvraag, een demo of een vergelijking met concurrenten. Zet er niet je homepage of blog in, anders krijg je te veel meldingen.

De ochtenddigest

De digest komt elke ochtend om 08:00 en bevat alle herkende bedrijven van gisteren, met betrouwbaarheid middel of hoog, gesorteerd op score. Per bedrijf zie je de pagina's, het aantal bezoeken, de score en het KvK-nummer.

Uitzetten doe je bij /admin/settings: haal het vinkje weg bij Ochtenddigest in Telegram en Slack.

Te veel of te weinig meldingen?

Te veel:

Maak de lijst met belangrijke pagina's korter.
Sluit je eigen bedrijf, concurrenten en leveranciers uit. Zie Foute matches en uitsluitingen.
Zet de melding uit bij labels die vaak worden toegekend.

Te weinig:

Directe meldingen gaan alleen over betrouwbaarheid hoog. Bedrijven met middel zie je in de digest en op het dashboard.
Elk bedrijf krijgt maximaal één directe melding per dag.
Maak een label met melding voor wat jij belangrijk vindt, bijvoorbeeld ≥ 3 bezoekdagen. Zie Labels en hot leads.

Ontkoppelen

Bij /admin/settings klik je op Ontkoppelen bij Telegram of Slack. Alleen de eigenaar van de workspace kan meldingen koppelen en ontkoppelen.